2012年1月12日星期四

別讓上司擋住你的成功之路

《華爾街日報》 -我們都希望事業蒸蒸日上,但你的上司會希望你這樣嗎?

松下電器印度(新聞 - 網站 - 圖片)公司(Panasonic India Pvt)的人力資源與集團事務總監普拉山特德奧辛格(Prashant Deo Singh)說,不一定。

辛格說,許多管理者都對工作沒有安全感,因此他們不願讓下屬表現搶眼。相反,他們可能會搶員工的功勞。如果有可能,這種管理者還會避免聘用他們認為可能取代他們的人。
他說:「這是管理者犯的最嚴重的錯誤之一。」

在與《華爾街日報》「印度實時報」欄目記者的交談中,辛格談了與這種管理者相處的竅門,以及順利應聘松下公司的要訣。下面是經過編輯的對話節選。

《華爾街日報》:管理者們最常犯的錯誤是什麼?

辛格:許多管理者都有控制欲。這是打擊員工積極性的重要原因。管理者需要知道,人們討厭被控制。

我們也看到過許多沒有安全感的管理者。他們往往會匿藏訊息,不讓下屬的工作得到公司的承認。他們可能給團隊成員指派較少的工作,或者不投入他們的培訓。

這種上司可能更喜歡不會挑戰其權威的員工。他們甚至會由於擔心員工取代他們,而不聘用比他們聰明的人。這些就是管理者們可能會犯的嚴重錯誤。

此外,有些管理者並不在意員工的需求,可能還會羞辱他們,這是不對的。人都應該得到尊重。

《華爾街日報》:那麼,員工該如何與沒有安全感的上司相處呢?

辛格:首先,應該直接面對你的上司,指出他對你不公平的地方。譬如說,如果上司沒有給你充足的機會,或者搶了你的功勞,你應該說出來。

如果可能,在你的上司的上級在場的會議或論壇上努力展現你的工作。如果這不管用,那麼可以考慮向你上司的上司報告他的行為。

不過,當你評價上司時要公正。不要僅憑一兩件事就做出判斷。如果你真的認為你的上司妨礙了你的事業發展,那麼作為最後一招,你可以考慮換工作。

《華爾街日報》:好上司應該是什麼樣的?

辛格:好上司是能夠激勵員工,給他們空間並信任他們的人。他們會根據員工需求變換管理風格。年輕員工可能需要手把手地教,而資深團隊成員則需要自主權。

此外,好的管理者會給員工提供實現期望業績所需的工具和指導。管理者需要關心團隊成員並確保他們的事業有進步,而且,與員工建立私人關係也很重要。

《華爾街日報》:轉換一下話題,全球經濟衰退對貴公司的招聘計劃有何影響?2012年消費品行業的招聘前景如何?

辛格:從全球看,由於全球經濟環境的變化,松下公司已裁員,但印度分公司沒有受到影響。
我們已經實現了2011年招聘600位銷售、市場營銷和製造部門員工的目標。我們在印度的銷售收入正在增長,而且我們正在通過開設新的分公司和新商店進行積極投資。

從長遠角度看,松下印度也計劃踏入太陽能和環境相關業務領域,這會創造新的工作機會。從整個消費品行業來看,2012年不會有積極的招聘動作,因為各家公司現在都很關注成本。

《華爾街日報》:在面試中,你最看重應聘者的哪兩點?

辛格:第一,應聘者的眼光是否能超越個人利益。我們尋找的是能進行團隊合作、而不會太以自我為中心的人。

儘管雄心很重要,但野心太大、太貪心也是有害的。我們更關注情商和工作經驗,而不是智商。高智商的人往往很追求物質。我們希望員工不僅是好的執行者,還同樣擅長人際交往。
第二,我們要招聘的是不僅能完成眼前工作、還能勝任長遠發展的人。我們根據應聘者是否適合擔任5-10年後的公司工作來評價他們。我們會自問「如果這個人對市值10億美元的公司來說很合適,那麼他對市值20億美元的公司來說合適嗎?」

《華爾街日報》:你最討厭應聘者哪一點?

辛格:傲慢、自負、沒有耐心。我們不需要尋找成功捷徑的人。

我最近面試過一位優秀的大學生,他說他希望成為一位「高淨值」的人。顯然,這是一個傲慢的回答。這與我們謙恭禮讓的指導原則不符。

《華爾街日報》:你們有哪些招聘員工的途徑?

辛格:我們70%的招聘是通過員工推薦進行的。還有15%是通過職場顧問,剩下的則是通過校園招聘和專業求職網站進行的。

我們的員工中,一半是研究生以上學歷,其中的管理學研究生被分進了銷售部門和市場營銷部門。

撰稿:from 華爾街日報Nikita Garia

怎樣當一個好老板?

下次你和幾個同事在一起的時候,不妨做做這個實驗:讓每個人講講他們在成為今天這樣的管理者的過程中對他們影響最大的一件事情。許多人可能會講起某一個好老板或是壞老板的故事,也可能會講起他們自己第一次當老板時的事我曾向某公共部門企業的一位高級管理者提出過這個問題,他回答說,“我們以前的一個老板因為信任下屬,所以會給員工空間……從他那裡我學到了指引工作的重 要性,因為我的那位老板就是個很棒的老師。他在我們身上花了時間。”如今這位管理者也會花時間在他的下屬身上,去指引他們的工作。

另一位管理者說他的老板“頭腦非常清晰,遇事非常客觀,而且為人熱情。不需要她告訴你,‘要學習這些領導才能’。我們看著她的言行自然就學會了。”

全 球性的領導力發展機構創意領導力中心(Center for Creative Leadership)根據其對三萬多名管理者所進行的調查結果完成了一份研究報告。研究報告顯示,要想成為一名管理工作卓有成效的老板,有六件事必須成 為工作重點。下文將列出這六個重點,並針對如何完成這些目標提出我的建議。

1. 及時提供反饋意見

要將關於工作的反饋以及時、公正的方式給予每個人,而且給予反饋的方式應該能夠讓人對內容印象深刻。無論是正面還是負面的工作評價,都應如此。

在我進行領導力調查期間,曾碰到過一個很好的例子,主角是蘇米塔(Sumita)和她的老板甘姆希爾(Gambhir)。蘇米塔向公司高層進行幻燈片演示時,突然她的電腦出故障了。在所有人都等著技術人員來解決問題的時候,蘇米塔說,“技術和我從來就沒對上眼過。”

會後,甘姆希爾把蘇米塔叫到一邊對她說,“將來你最好想辦法和技術對上眼,否則你就不會有未來了。”他建議她不要再消極地看待自己學習電腦技術的能力。

2. 教導員工如何在組織構架中獲得成功

這可能意味著要在有關公司文化等軟性問題上提供指引。比方說,你或許需要告訴下屬,員工是否應該採取主動,或者在開會時是否可以向老板提出質疑,或是要想給客戶留下好印象,需要如何行事、如何著裝。

這類指引若是來自新上任老板、或是給予新員工,就會尤其地有用,此外在公司轉型時期也很有幫助。可以在小組會議上或是給員工做一對一的業績評估時提起這個話題。

3. 提供挑戰和機會

要 求員工承擔更多的責任,完成更高水平的工作。通常而言,人們不願意走出自己的舒適區,不過他們往往會在事後因為老板曾幫助他們提高自信而對老板心存感激。 為了給員工挑戰,可以激勵他們接受他們自認為尚未做好準備的更高職位,或是在有高管出席的會議上大膽發言,或是去不同區域尋找發展機會,或是處理一次談判 或公關事宜。

的確存在這種可能性,即新職位並不適合這位員工。不過最理想的狀況是,你應該教會員工如何利用好這次新機會。即便是一項沒有完成的任務也能夠提供一些有價值的經驗。

4. 創造一個可以促進團隊成長的環境

工作卓有成效的老板不會只是關心自己的直接下屬;他們還會設定一個雄心勃勃的團隊績效目標並去完成它。工作成果取決於整個團隊的表現。一個好的老板會創造出一個能讓所有團隊成員參與其中並超常發揮的工作環境。

老 板就好像一支管弦樂隊的指揮,需要確保團隊裡所有人都有機會表現自己,並展示自己出色的才能,而且一天下來,你得到的應該是悅耳的音樂,而不是噪音。當老 板更多關注團隊表現時,團隊中的個人將不得不去學習和成長。要做到這一點,領導者需要具備領導技巧,而這種技巧是在多年的實踐中慢慢積累而來的,無法在幾 周或是幾個月的時間裡一蹴而就。

5. 幫助下屬從錯誤中吸取教訓

在當今這個復雜、有時甚至混亂的商業環境中,無心之過實在是很難避免。如果只是對犯錯者提出批評,而不是要求他們去反省並從中吸取教訓,那麼將會打擊其主動、獨立做出決斷的積極性。相反,給他們機會將能夠幫助他們重拾信心。

在 我舉辦的一次領導力討論中,一位印度籍管理者描述了一段他的經歷,“我們在進行談判。我和我的老板都在,而我的老板一直保持沉默,讓我談下去。她實際上是 想讓我主導這次談判。的確是這樣,你必須給別人空間,包括犯錯誤的空間,哪怕是在一次重大交易中,哪怕那是他的第一次。”

這位老板知道員工可能會犯錯誤,不過也很清楚,失誤、跌跟頭也是學習過程中很重要的一部分。

6. 積極地在高級管理層面前表揚自己的直接下屬

一 位在銀行工作的高管曾向我承認,她發現讓自己的下屬展示出眾表現很難。坐在高位上,她更願意把所有的成就都攬到自己身上。不過,有一天她突然意識到,她的 團隊中的每個人都希望自己的貢獻能夠得到承認。哪怕是對一位低層員工為報告收集信息的努力做出簡單的認可,也能讓他開心,而且這有助於在未來的項目中讓員 工們保持高漲的士氣並努力工作。

這個發現幫助這位高管轉變了態度,她開始將自己下屬員工的良好工作表現公之於眾,並在他們學習成長時,暗自感到滿意和驕傲。

一位真正的領導者能做到的不止於此。一位經驗豐富的管理者在評價老板言行的巨大影響力時對我說,“一位領導者必須承擔所有的錯誤,並把所有的功勞都歸到別人頭上。”

對於一個好老板而言,這樣的給予與付出與實現銷售生產目標同樣重要。

Meena Surie Wilson

(本 文作者是全球性的領導力發展機構“創意領導力中心”在印度詹謝普爾的資深講師,著有《培育明日的領導人:來自印度商界的啟示》(Developing Tomorrow’s Leaders Today: Insights from Corporate India)一書。)
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